W związku z przetwarzaniem danych
osobowych wynikającego z realizacji zdalnego nauczania informujemy, iż:
1.
Administratorem Państwa danych osobowy
oraz danych dziecka jest Publiczna Szkoła Podstawowa z oddziałem Przedszkolnym
w Ostrowie Królewskim 48, 32-765 Rzezawa, tel. 14 685 95 80, e-mail: ostrowk@op.pl.
W jej imieniu zadania Administratora wypełnia Dyrektor.
2.
Umożliwiamy Państwu kontakt z
Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@pq.net.pl lub poprzez kontakt listowny na adres
pocztowy placówki.
3.
Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy,
gdy mamy do tego uzasadniony cel. Naszym głównym celem przetwarzania jest
realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych
i opiekuńczych, również poprzez realizowanie pracy zdalnej.
4.
Państwa dane osobowe
będą przetwarzać nasi pracownicy, którym wydamy upoważnienia. Państwa dane mogą
też przetwarzać podmioty z nami współpracujące, z którymi zawrzemy
specjalne umowy powierzenia.
5.
Możecie Państwo
wnieść do nas sprzeciw na przetwarzanie danych we wskazanych celach przetwarzania.
6.
Umożliwiamy Państwu dostęp do danych
osobowych własnych i dziecka, zawsze można je sprostować, jeśli będziemy
przetwarzać błędne dane lub gdy one się zmienią. Mogą Państwo żądać
ograniczenia przetwarzania danych, jeśli będziecie uważać, że przetwarzamy za
dużo danych.
7.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa). Możecie Państwo to zrobić, gdy uznacie, że naruszamy przepisy prawa
przetwarzając dane Państwa i waszego dziecka, lub nie zapewniamy właściwego
bezpieczeństwa tych danych.
8.
Dodatkowe informacje na stronie szkoły:
spostrowkrolewski.blogspot.com lub w Szkole.
Drogi
- rodzicu/opiekunie prawny dziecka
- osoba uprawniona do
odbioru dziecka
- absolwencie, uczestniku wydarzeń w
naszej placówce
W związku z przetwarzaniem Państwa
wizerunku oraz wizerunku dzieci informujemy, że:
1.
Administratorem Państwa danych osobowych jest
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Ostrów Królewski, Ostrów Królewski 48, 32-765 Rzezawa,
tel. 14 6859580., e-mail ostrowk@op.pl …..
Czynności Administratora wypełnia Prezes Stowarzyszenia. Wyznacza on cele
przetwarzania danych i zapewnia środki do zapewnienia bezpiecznych warunków
przetwarzania tych danych.
2.
Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy
do tego uzasadniony cel. Naszym głównym celem przetwarzania jest promocja
jednostki.
3.
Na posługiwanie się przekazanymi naszej placówce
danymi zezwalają nam przepisy Rozporządzenia znanego jako RODO.
W większości przypadków będziemy przetwarzać wizerunki Państwa (Waszych dzieci)
za Państwa zgodą. Jedynie Państwa wizerunki upublicznione przed wejściem RODO,
tworzące wartość historyczną w naszych pamiątkowych publikacjach, gablotach
szkolnych i kronice szkolnej będziemy przetwarzać w interesie publicznym.
4. Państwa dane osobowe (Państwa dzieci) będą przetwarzać nasi
pracownicy, którym wydamy upoważnienia. Państwa dane mogą też przetwarzać
podmioty z nami współpracujące, z którymi zawrzemy specjalne umowy
powierzenia. Będzie to na przykład prasa lokalna w tym.
5.
Dane umieścimy również w mediach
społecznościowych. Jesteśmy współadministratorem bloga prowadzonego pod
adresem: spostrowkrolewski.blogspot.com, ponieważ decydujemy jakie materiały tam udostępniać, w
jakiej formie i na jak długo. W pozostałych aspektach przetwarzania umieszczanych
danych w tym serwisie (w szczególności aspektach dotyczących bezpiczeństwa
przechowywania danych) Administratorem jest Google. Zachęcamy do zapoznania się
z Polityką Prywatności Googla: https://policies.google.com/privacy.
6. Jednocześnie informujemy, że w ramach naszej
odpowiedzialności nie przekazujemy danych poza teren Europejskiego Obszaru
Gospodarczego. Jednak zastrzegamy, że przepływy danych Bloggera mają charakter
ponadnarodowy. Serwis ten może przekazywać Państwa dane poza teren
Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Google
posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją
Europejską. Ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w
przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.
7. Zebrane
dane będą przechowywane przez placówkę przez okres uczęszczania dziecka do
placówki na stronie internetowej przez okres funkcjonowania tej strony.
Natomiast dane opublikowane w mediach przez okres oddziaływania
poszczególnych informacji medialnych. Dane w gablotach szkolnych, kronice
szkolnej, publikacjach pamiątkowych przez okres oddziaływania medium, a następnie
w celach archiwalnych zgodnie z przepisami prawa.
8. Możecie Państwo wnieść do nas sprzeciw na przetwarzanie wizerunku
w interesie publicznym.
9. W
przypadku danych, co do których wymagana jest Państwa zgoda, podanie tych
danych jest dobrowolne. Ich nie podanie nie stwarza negatywnych konsekwencji
dla Państwa. W dowolnym momencie możecie Państwo cofnąć zgodę na
przetwarzanie danych, pamiętając, że nie będzie miało to wpływu na wcześniejsze
przetwarzanie przez nas tych danych.
10.
Umożliwiamy Państwu dostęp do danych osobowych
własnych i dziecka, zawsze można je sprostować. Mogą Państwo żądać ograniczenia
przetwarzania danych, jeśli będziecie uważać, że przetwarzamy za dużo danych.
Możecie Państwo żądać usunięcia danych, ale nie będziemy tego mogli zrobić
wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie
przepisów prawa, które musimy wypełnić lub też w interesie publicznym.
11.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Możecie
Państwo to zrobić, gdy uznacie, że naruszamy przepisy prawa przetwarzając dane Państwa
i waszego dziecka, lub nie zapewniamy właściwego bezpieczeństwa tych danych.
12.
Wszelkie decyzje w naszej placówce podejmujemy wyłącznie
poprzez pracę i analizę danych przez człowieka (nie robią tego za nas wyłącznie
maszyny, programy i urządzenia techniczne). Podobnie
odbywa się to przy ocenianiu osób.
INFORMACJA ADMINISTRATORA DLA
ODWIEDZAJĄCEGO BLOG SZKOŁY
W OSTROWIE KRÓLEWSKIM
Jest nam miło, że jesteś
zainteresowany naszym blogiem. Dlatego w związku z:
·
umieszczeniem komentarza,
·
przeglądaniem strony…
…informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwoju
Wsi Ostrów Królewski, Ostrów Królewski 48, 32-765 Rzezawa, tel. 14 685 95
80; e-mail: ostrowk@op.pl . wraz Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia. W imieniu
placówki zadania Administratora wypełnia Prezes Stowarzyszenia. Wyznacza on
swoje cele przetwarzania danych i zapewnia środki do zapewnienia bezpiecznych
warunków przetwarzania tych danych.
2.
Poniżej opisujemy nasz zakres współodpowiedzialności za
Twoje dane:
·
działamy na
podstawie Regulaminów Googla,
·
Administratorem
Twojego profilu i konta oraz informacji o Twoich aktywnościach jest Google.
·
Administrujemy
Twoimi danymi jedynie w ramach przeglądania komentarzy lub profili, zbieramy
dane w celu odpowiedzi na komentarze oraz odpowiedzi na zapytania kierowane za
pomocą komunikatora,
·
Poza Bloggerem nie
archiwizujemy danych o aktywność użytkowników na naszym blogu. Nie robimy tego
również z przesłanymi wiadomościami przy użyciu komunikatora. Zrobimy to
jedynie w przypadku, gdy będzie to niezbędne do dochodzenia naszych roszczeń
prawnych lub obrony przed takimi roszczeniami.
·
Nie mamy kontroli
nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów
społecznościowych i jak je przetwarza. Google zbiera pliki cookie, których
używa do świadczenia swoich usług i analizowania ruchu. Adres IP wchodzącego na stronę użytkownika i
nazwa użytkownika oraz dane dotyczące wydajności i bezpieczeństwa są
udostępniane firmie Google, by zapewnić odpowiednią jakość usług, generować
statystyki użytkowania oraz wykrywać nadużycia i na nie reagować. Aby uzyskać
informacje na temat celu i zakresu gromadzenia takich danych, w tym także
plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania
przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących praw oraz opcji ustawień
ochrony prywatności tych dostawców, możesz zapoznać się z informacją o ochronie
danych odpowiedniego dostawcy: https://policies.google.com/privacy.
3.
Przetwarzamy
następujące kategorie danych:
·
dane identyfikujące
aktywność (identyfikator Blogger’a, zdjęcie profilowe),
·
podstawowe dane,
które zamieścili Państwo na własnym profilu Blogger’a, w tym własne zdjęcia – w
przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji,
·
treści komentarzy
umieszczone pod postami,
·
anonimowe dane
statystyczne dotyczące osób odwiedzających Bloggera dostępne
za pomocą funkcji udostępnionej przez Googla stosownie do niepodlegających zmianie
warunków korzystania z Blogger’a, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym
„plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika,
który można powiązać z danymi połączenia użytkowników, a który zostaje pobrany
i przetworzony w chwili otwarcia strony.
4.
Dane osobowe
przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony cel. Naszym głównym
celem przetwarzania są:
·
prowadzenie bloga pod
nazwą Szkoła w Ostrowie Królewskim, w celu promocji placówki, jej pracowników i uczniów oraz
zamieszczania informacji o funkcjonowaniu placówki,
·
dochodzenia naszych
roszczeń prawnych lub obrony przed takimi roszczeniami,
·
analiza statystyk
odwiedzin strony na podstawie dostarczonych przez Googla narzędzi.
5.
Na posługiwanie się
przekazanymi naszej placówce danymi zezwalają nam przepisy Rozporządzenia
znanego jako RODO[1]. Możemy to robić, by realizować swój własny uzasadniony interes
Administratora. W naszym interesie leży realizacja celów opisanych w pkt. 4.
6.
Można wnieść do nas
sprzeciw na przetwarzanie danych, którego dokonujemy w celach realizacji
naszych uzasadnionych interesów.
7.
Państwa dane
osobowe będą przetwarzać nasi pracownicy, którym wydamy upoważnienia. Dane
przekażemy też właścicielowi Blogger’a. Odbędzie się to na niepodlegających zmianie
zasadach określonych przez Googla. Zasady te udostępnione są pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
8.
Jednocześnie
informujemy, że w ramach naszej odpowiedzialności nie przekazujemy danych poza
teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak zastrzegamy, że przepływy
danych Bloggera mają charakter ponadnarodowy. Serwis ten może przekazywać
Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie
wskazujemy, iż Google posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy
pomiędzy USA a Komisją Europejską. Ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom
ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy
Shield.
9.
Dane będą
przechowywane:
·
przez okres niezbędny
do realizacji naszego uzasadnionego interesu lub do momentu wniesienia
skutecznego sprzeciwu,
·
komentarze będą
przez nas moderowane na bieżąco i usuwane po 3 latach.
·
dane gromadzone
przez Googla (np. historie aktywności) są usuwane zgodnie z Polityką Facebooka,
·
dane statystyczne
dostępne poprzez narzędzia Googla są dla nas dostępne zgodnie z Polityka
Googla,
10.
Wszelka aktywność
oraz podanie danych są dobrowolne. Brak chęci podania danych będzie oznaczał
brak możliwości korzystania z funkcjonalności Bloggera.
11.
Umożliwiamy dostęp
do własnych danych osobowych (otrzymywania kopii) za które odpowiadamy. Dane
zawsze można sprostować. Możecie żądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli
będziecie uważać, że przetwarzamy za dużo danych. Możecie równie żądać usunięcia danych. Pamiętać jednak
należy, że wiele danych użytkownik możne usunąć samodzielnie (komentarze). W
innych przypadkach może to być niemożliwe (gdy możliwość usunięcia leży
wyłącznie w gestii Googla),
12.
Przysługuje Państwu
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa). Możecie Państwo to zrobić, gdy uznacie, że naruszamy
przepisy prawa przetwarzając dane lub nie zapewniamy właściwego bezpieczeństwa
tych danych.
13.
Wszelkie decyzje w
naszej placówce podejmujemy wyłącznie poprzez pracę i analizę danych przez
człowieka (nie robią tego za nas wyłącznie maszyny, programy i urządzenia
techniczne.). Podobnie jest w przypadku profilowania
(oceniana) osób.
Informacja
dla osób trzecich:
1. kontrahenta,
osoby wyznaczonej do kontaktu przez kontrahentów i instytucje,
2. składającego
skargę lub wniosek,
3.
osoby wykonującej czynności kontrolne w jednostce.
1.
Administratorem
Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Ostrów Królewski,
Ostrów Królewski 48, 32-765 Rzezawa, tel. 14 685 95 80; e-mail: ostrowk@op.pl. Czynności
Administratora wypełnia Prezes Stowarzyszenia. Wyznacza on cele przetwarzania
danych i zapewnia środki do zapewnienia bezpiecznych warunków przetwarzania tych
danych.
2.
Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy
mamy do tego uzasadniony cel oraz zezwalają nam na to przepisy Rozporządzenia
znanego jako RODO[1].
3.
Naszym głównym celem jest realizacja zawartej
z Panią/Panem umowy, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed
zawarciem umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) poprzez:
·
zakup towarów i usług,
·
wykonywanie działań związanych z realizacją
umów oraz czynności przed ich zawarciem,
·
obsługę zapytań poprzez naszą skrzynkę e-mail,
·
rozliczenia księgowe,
·
wnoszenie reklamacji.
4.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe
również, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) w celu:
·
regulacji płatności (rachunek, faktura) na
podstawie działu XI i XII Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług,
·
prowadzenie ewidencji księgowej na podstawie Ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
·
Obsługi
skarg i wniosków na podstawie dział VIII Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
Kodeks postępowania administracyjnego.
5.
Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe do
realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6
ust. 1 lit f. RODO), którymi są:
·
przetwarzanie danych osób wskazanych do
kontaktu przez kontrahenta w celu zapewnienia realizacji umów i świadczenia
usług, obsługi administracyjnej tych procesów oraz ewentualne dochodzenie
roszczeń, prowadzenie postępowań sądowych i windykacyjnych,
·
przetwarzanie danych osobowych zawartych w e-mailach
jednostki w celu zapewnienia komunikacji z kontrahentem, osobami wyznaczonymi
do kontaktu przez kontrahenta i zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
·
dochodzenia należności,
·
prowadzenia postępowań sądowych,
6. Będziemy
przetwarzać Pana/Pani dane osobowe do realizacji celów realizowanych w
interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e. RODO), którym jest:
·
przechowywania danych dla celów archiwalnych
oraz zapewnienia rozliczalności;
·
przetwarzanie
danych osób kontrolujących jednostkę zawartych w dokumentacji kontroli oraz w
audytach,
7.
Rozpatrzymy Pani/Pana sprzeciw wobec danych,
które przetwarzamy w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez naszą jednostkę oraz w interesie publicznym.
8.
Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody na
przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
Nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9.
Pana/Pani dane osobowe będą
przetwarzać nasi pracownicy, którym wydamy upoważnienia. Pana/Pani dane mogą
też przetwarzać podmioty z nami współpracujące, z którymi zawrzemy specjalne
umowy powierzenia. Przekażemy też Pani/Pana dane instytucjom uprawnionym do ich
otrzymania na podstawie przepisów prawa. Wykaz uprawnionych podmiotów i
instytucji przedstawiamy na końcu informacji.
10.
Pani/Pana dane osobowe, jako strony umowy, osoby reprezentującej
kontrahenta lub w jego imieniu wyznaczonej do kontaktu będziemy przetwarzać
przez okres realizacji umowy (świadczenia usługi), a po tym okresie przez 10 lat.
W przypadku dochodzenia roszczeń lub postępowania sądowego przez okres
niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a nastepnie w celach
archiwalnych przez okres 10 lat, od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub
umorzenia sprawy. Skargi,
wnioski, dokumenty kontroli uprawnionych podmiotów i audyty przez 25 lat.
11.
Podanie Pani/Pana danych do realizacji umowy
jest obowiązkiem umownym. Ich brak może być dla nas przeszkodą uniemożliwiającą
realizację usługi, podanie danych na podstawie przepisów prawa oraz w interesie
publicznym wskazanym w przepisach prawa jest obowiązkiem ustawowym. W
pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwiać
realizację celów przetwarzania.
12.
Umożliwiamy Pani/Panu dostęp do danych osobowych,
zawsze można je sprostować jeśli będziemy przetwarzać błędne dane lub gdy
zmienią się. Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli
będziecie uważać, że przetwarzamy za dużo danych. Możecie żądać Państwo
usunięcia danych, ale nie będziemy tego mogli zrobić wobec danych
przetwarzanych przez nas na podstawie przepisów prawa.
13.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, Stawki 2, 00-193 Warszawa). Możecie
Państwo to zrobić, gdy uznacie, że naruszamy przepisy prawa przetwarzając te
danie lub nie zapewniamy właściwego bezpieczeństwa tych danych.
14.
Wszelkie decyzje w naszej jednostce
podejmujemy wyłącznie poprzez pracę i analizę danych przez człowieka i nie
robią tego za nas wyłącznie maszyny, programy i urządzenia techniczne. Również
w ten sposób bez udziału człowieka na podstawie zebranych danych osobowych
nie oceniamy osób.
15.
Wykaz uprawnionych podmiotów i instytucji,
odbiorców danych osobowych:
·
Dostawca usługi e-mail (w przypadku zaistnienia
tej formy komunikacji)
·
Biuro rachunkowe dla czynności finansowo –
księgowych, adres: Bochnia, ul.
Brzeźnicka 17, 32-700 Bochnia.
·
Instytucje kontrolne: Urząd Skarbowe (Gołębia
3, 32-700 Bochnia), ZUS (K. Wielkiego 48, 32-700 Bochnia), PIP (Pl. Szczepański
Sanepid (Konstytucji 3-maja 5, 32-700 Bochnia),
Kuratorium Oświaty (Ujastek 1, 32-752 Kraków).
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz